Pada tanggal 14 Februari 2019, saya mengikuti Study Ekskursi yang diadakan oleh Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia Malang, dengan tujuan kantor PT. Terminal Petikemas Surabaya dan PT. Perkebunan Nusantara X. Kegiatan ini bertujuan untuk lebih mengenalkan mahasiswa STIKI Malang terhadap bagaimana peran teknologi informasi di dunia kerja.
Salah satu yang membuat saya tertarik adalah ketika kami berada di Kantor PT. Perkebunan Nusantara X. Di kesempatan berbincang dengan Kepala Staf IT disini, kami mendapat pengalaman melihat langsung bagaimana penerapan SAP dalam pengelolaan data yang ada di PT. Perkebunan Nusantara X. SAP kepanjangan dari System Application and Product in Data Processing, yang merupkan salah satu dari software yang berbasis ERP atau Enterprise Resources Planning yang digunanakan untuk memudahakan sebuah perusahaan dalam perihal manajemen, perencanaan, hingga melakukan operasionalnya secara efektif dan efisien.
Dalam SAP sendiri sebenarnya terdapat beberapa modul yang digunakan, yaitu: (1) Sales and Distribution, yang dimana modul ini digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam mengurus kegiatan operasional yang berkaitan dengan pengelolaan customer order, seperti contoh: shipping dan billing. (2) Material Management. (3) Production Planning. (4) Financial Accounting. (5) Controlling.
Untuk pengimplementasian SAP sendiri dalam perusahaan, harus disesuaikan dengan profil dan kebutuhan perusahaan tersebut. Banyaknya produk SAP yang ada di Indonesia, membuat kita lumayan kebingungan untuk memilih SAP yang mana yang harus dipakai, oleh karena itu melakukan perencanaan yang benar-benar matang agar SAP dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan sangat dibutuhkan. Dengan kerumitan yang sedemikian rupa, PT. Perkebunan Nusantara X mampu mengimplementasikan SAP dengan sangat baik.
Karena SAP merupakan sistem yang terintegrasi dan menyeluruh, tentunya penerapan dalam perusahaan membutuhkan biaya yang cukup besar, di PT. Perkebunan Nusantara biaya untuk satu user menghabiskan sekitar 11 juta rupiah. Dengan mahalnya biaya tersebut, SAP memang tidak cocok jika hanya digunakan oleh perusahaan yang tidak memiliki target bisnis yang jelas, malah cenderung merugikan dan kurang maksimal. Namun apabila SAP ini digunakan oleh persahaan yang memiliki target bisnis yang jelas, fungsi SAP dalam memaksimalkan pengendalian data dan informasi akan sangat maksimal.